Warum zur Vollversion von IDEA! ® wechseln?

Leistungen der IDEA!® PROFESSIONAL und TEAM Edition

Sie arbeiten mit der kostenlosen Version von IDEA!® und fragen sich vielleicht: Worin bestehen die Unterschiede der kostenlosen Version gegenüber den lizenzpflichtigen IDEA!® Versionen? Wieviel mehr bekomme ich für mein Geld und was kostet mich eine Vollversion? Wir haben Ihnen hier in übersichtlicher Form die zusätzlichen Leistungsmerkmale der IDEA!® Professional und Team Edition aufgelistet damit Sie sich schnell einen Überblick verschaffen können.

Die lizenzpflichtigen Versionen bieten Ihnen neben einem gesteigerten Komfort vor allem deutlich mehr Funktionalität. Sie stellen absolut professionelle Plattformen zur einfachen und effizienten Organisation relevanter Inhalte dar. Für Sie als Einzelanwender genauso wie für Gruppen und ganze Unternehmen.

In diesem Dokument finden Sie eine knappe Darstellung welche Zusatzfunktionen es gibt und wozu sie verwendet werden können. Detaillierte Informationen zu jeder Funktion finden Sie darüber hinaus im Dokument "IDEA! Anleitung.pdf".

Wenn Sie mehr Informationen erhalten möchten oder IDEA!® bestellen wollen, dann setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung Sycon Beratungs GmbH. Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Homepage http://www.sycon.de. Hier bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, unsere Produkte sicher und komfortabel in unserem Online Shop zu bestellen. Unser Partner, die Element 5 AG, steht hier für höchstmögliche Sicherheit und Professionalität. Für häufig gestellte Fragen (FAQs) zum Verkaufsprozess über das Internet klicken Sie bitte hier: Customer Care Center

IDEA!® Free Edition Kostenlose Version mit Basisfunktionen.
Kein Ablaufdatum, keine Datensatzbegrenzung
Download: kostenlos (~4 MB)

Auf CD ROM: 10 Euro
Nutzen Sie diese kostenlose IDEA! Version um sich von der Leistungsfähigkeit von IDEA! zu überzeugen. Ihre Kommentare und Verbesserungsvorschläge sind uns hoch willkommen! Keine Garantien, begrenzter Support für die freie Version.
IDEA!® Professional Edition Die IDEA!® Professional Edition ist eine professionelle Version mit stark erweiterter Funktionalität gegenüber der Free Edition.
Anbindung an EMail-Systeme
  • Lotus Notes oder
  • Microsoft Outlook
Import von Mail oder Teilen einer Mail direkt nach IDEA! inklusive angehängter Dokumente. Sie können entscheiden ob Sie Teile einer Mail oder nur Anhänge in einen bestehenden Datenbankeintrag übernehmen oder aus einer Mail automatisch einen ganz neuen Eintrag generieren.

Senden von Mails direkt aus IDEA! über das Mailsystem inklusive angehängter Dokumente. Sie können Daten aus Ihrer Datenbank flexibel zusammenstellen, bearbeiten und dann bequem aus IDEA! heraus senden (das Mail System muss hierzu nicht geöffnet sein).
Integration von MS Outlook Eine enge Integration mit MS Outlook (alle Funktionen ab Outlook 2000) erlaubt Ihnen die Einbindung von Outlook Elementen in IDEA! auf einfachste Weise. Sie können per Drag und Drop Emails, Kontakte, Termine, Aufgaben, Journaleinträge, Outlook Ordner (z.B. Aufgabenliste, Kalender, Posteingang etc.) als Anhang verlinken und aus IDEA! heraus aufrufen. Auch das Anlegen von Elementen in Outlook aus IDEA! heraus ist möglich. Z.B. Kontakte, Emails, Termine etc. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in der Anleitung.
Export Manager Sehr starke Funktion mit verschiedenen Optionen. Kopiert z.B. alle angehängten Dateien für die selektierten Einträge oder für die ganze Datenbank auf Knopfdruck in ein definiertes Verzeichnis. Sehr hilfreich um komplette Projektdokumentationen mit einem Handschlag zu erstellen und zu archivieren (z.B. auf CD-ROM: Datenbank mit allen zugehörigen Dokumenten), Zip Dateien und vielem mehr. Auch sehr hilfreich um Dokumente sekundenschnell ohne Such- und Kopieraufwand für Präsentationen, Beprechungen oder Reisen verfügbar zu haben.
Stand Alone Archivierung Die Funktion ist Teil des Export Managers und läßt Sie im Handumdrehen komplette autarke Archive auf beweglichen Medien wie Zip Laufwerke oder CD-ROMs erstellen. Sie können diese autarken Archive auf jedem Windows 32 Bit PC nutzen. Es ist hierbei nicht notwendig, daß IDEA! auf dem PC installiert ist. Programm und Datenbank sind gemeinsam auf dem Archivmedium gespeichert und können von dort gestartet bzw. geöffnet werden.
Export von Idea! Datenbanken Teile einer IDEA! Datenbank können in eine oder mehrere separate IDEA! Datenbanken exportiert werden. Dies ist sehr hilfreich um Inhalte mit ihren Kontextinformationen gezielt zu extrahieren. Anwendungen sind u.a. die Weitergabe von gutstrukturierten Informationen im Kontext an Kollegen oder Projektmitglieder, jegliche Art von "inhaltlichen Schablonen" für spezifische Projekte und Prozesse (noch stärker in Kombination mit dem Idea! Datenbankimport)
Import von Idea! Datenbanken Beliebige viele IDEA! Datenbanken können in eine bestehende IDEA! Datenbank importiert werden. (Verschmelzung von mehreren Datenbanken).

Kombination Im- und Export, Mailanbindung
Die Kombination von Import und Export sowie die Anbindung an die Email Systeme stellen Ihnen eine enorme Flexibilität und mächtige Strukturen zur Verfügung, Informationen und Wissen strukturiert auszutauschen und mit Anderen effizient zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.
Memo Schablone Mit der Memo Schablone können Sie das Textfeld vorbelegen und so eine inhaltliche Struktur / Formular für eine Datenbank vorgeben. Dies ist hilfreich um in der Team Version Gruppen inhaltlich zu führen sowie für Einzelanwender, wenn sie bestimmte Informationen immer benötigen.
Flexibler alternativer Pfad Der alternative Pfad läßt Sie Dokumente unter diesem Pfad einfach lesen, z.B. von einem speziellen Verzeichnis und/oder von Wechseldatenträgern wie Speichersticks und CD ROMs ohne den Originalpfad der Dokumente in der Datenbank ändern zu müssen. Hinweis: Wird ein Anhang nicht unter dem Originalpfad gefunden, dann sucht IDEA! automatisch im alternativen Pfad danach. Diese Funktion ist insbesondere sehr hilfreich in Kombination mit dem Export Manager.
Mapper Der Mapper gibt Ihnen die Möglichkeit, Pfade in der Datenbank auf andere Pfade in Ihrem System zeigen zu lassen, so daß Sie in unterschiedlichen Umgebungen arbeiten können ohne irgendwelche Pfade in der Datenbank ändern zu müssen.
Datenimport aus Excel Importieren Sie Daten aus Excel Arbeitsblättern einfach per Drag'n Drop nach IDEA!. Unterstütze Felder für den Import sind "Titel, Textfeld, Notiz, Status und Termin".
Interne Links von Datenbankeinträgen Ermöglicht Ihnen, einen Datenbankeintrag als Anhang bei einem anderen Eintrag anzuhängen (oder mehrere). Elegante Möglichkeit um Einträge intern miteinander zu verlinken (interne Links).
Kopieren, Ausschneiden, Einfügen sowie Sortieren von Baumzweigen Einfach ganze Baumzweige aus dem Kategoriebaum kopieren, ausschneiden und einfügen sowie Zweigelemente in alphabetischer Reihenfolge sortieren.
Berichte, Drucken, PDF erzeugen Es stehen 4 Standardberichte zur Verfügung. Optional ist ein Berichtsgenerator verfügbar. Die Berichte werden jeweils auf alle oder auf eine durch Filter eingeschränkte Teilmenge der Datenbankeinträge angewendet. Die Reihenfolge im Ausdruck können Sie durch die Sortierreihenfolge der Einträge bestimmen. Sie finden ein Beispiel für jeden Bericht als Anhang des Eintrags #9 "Beispielberichte 4 Standardberichte" in der Beispieldatenbank "idea_2.idb".Alle erzeugten Berichte können im PDF Format gespeichert werden.
Datensatzbericht Druckt alle im unteren rechten Fenster angezeigten Datensätze (entweder alle oder eine durch gesetzte Filter reduzierte Anzahl) mit

Eintrags #, Titel, Status, Ersteller, Erstellungsdatum, Änderungsdatum, Textfeld, Anhängen (Dateiname, Beschreibung, Pfad) und Kategorien

in denen der Record zugeordnet wurde. Der Bericht ist gut geeignet um sich selektiv bestimmte Einträge komplett ausdrucken zu lassen.
Baumbericht Dieser Bericht orientiert sich nicht an den Einträgen im Grid sondern an den inhaltlichen Kategorien des Baumes. Es werden alle Einträge einer Kategorie und deren Unterkategorien in einem Bericht gedruckt. Man erhält sozusagen einen Buchdruck der Datenbank, oder bestimmter Zweige, mit den entsprechenden Kategorien als Kapitel.

Wichtig: Es werden nur die Einträge der Kapitel gedruckt, bei denen die Einträge "ausgefahren" sind. Für nicht "ausgefahrene" Kategorien werden keine Einträge gedruckt. Man kann auf diese Art und Weise auch mehrere Kategorien drucken bzw. bestimmte Kategorien auslassen und den Bericht so sehr flexibel gestalten. Die Reihenfolge im Ausdruck entspricht der Reihenfolge im Kategoriebaum.
Anhangsbericht Druckt eine Liste aller Anhänge mit der im unteren rechten Fenster angezeigten Datensätze (entweder alle oder eine durch gesetzte Filter reduzierte Anzahl) mit

Dateiname, Beschreibung, Pfad, Datenbankeintrag.

Die Liste ist gut geeignet um sich einen Überblick über alle angehängten Dateien in einer Datenbank zu verschaffen und zu überprüfen ob man diese auch sinnvoll kommentiert hat. Durch die Anzeige der Datenbankeinträge, bei denen man diese Dateien angehängt hat, erhält man weitere Informationen zum Kontext.
Tabellenbericht Druckt eine Liste/Tabelle der im unteren rechten Fenster angezeigten Datensätze (entweder alle oder eine durch gesetzte Filter reduzierte Anzahl) mit

Eintrags #, Titel, Notiz, Termin und Status

Die Liste eignet sich gut als Tagesarbeitsliste für terminierte Aufgaben. Hierzu wählt man den Terminfilter (Filtersymbol mit D (für Due Date)) und dann den Drucker in der Menüleiste über den Einträgen (direkt neben den Filtern).
Frei definierbare Berichte (Option) Mit dem optinal erhältlichen Berichtsgenerator können Sie freie Berichte erstellen in denen Sie die Informationen aus den IDEA! Feldern gemäß Ihren Wünschen zusammenstellen. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Interesse an dem Berichtsgenerator haben. Der Berichtsgenerator ist zur Zeit kostenlos.
Text und Memofelder drucken Erlaubt das Drucken von Text- und Memofeldern direkt aus IDEA! heraus; unabhängig von den zuvor beschriebenen Berichten.
Filter/Suche Neben den Filtern: UND, ODER, MARKIERTE DATENSÄTZE und NICHT EINGEBUNDENE EINTRÄGE, stehen weitere Filter zur Verfügung.
Volltextsuche Titel, Textfeld, Notizen und die Anhangsinformationen einer Datenbanken werden nach Stichworten durchsucht. Alle Datensätze die das Stichwort enthalten werden angezeigt und das Stichwort markiert. Die Funktion steht auch für eine erweiterte Suche auf bereits gefilterte Einträge zur Verfügung: Suche im Suchergebnis! Sie können einstellen, welche Felder durchsucht werden sollen.
Erweiterte Volltextsuche Mit der erweiterten Volltextsuche können Sie die Suche über den Index Service des Betriebssystems erweitern und die Inhalte von Dateien aus IDEA! heraus durchsuchen. Hierbei werden bereits in IDEA! angehängte Dateien markiert. Relevante Dokumente der Ergebnismenge können einfach per Drag und Drop in IDEA! integriert werden. Die Funktion eignet sich u.a. hervorragend für die Aufarbeitung bestehender Datenbestände und stellt eine mächtige Erweiterung der Suchmöglichkeiten von IDEA! dar.
Terminfilter Datensätze, die auf Termin stehen oder einen gesetzten Termin überschritten haben, werden automatisch angezeigt. (Eignet sich zusammen mit der Notizfunktion und/oder dem Status sehr gut als einfache Tagesarbeitsliste). Ein wesentlicher Vorteil ist hierbei, dass man in IDEA! sofort alle relevanten Informationen und Dokumente zu einer Aufgabe vorliegen hat.
Statusfilter / Statusdefinition Der Statusfilter erlaubt Ihnen alle Einträge bezüglich eines oder mehrerer Stati zu filtern. In der lizensierten Version können Sie beliebig viele Stati definieren. In der freien Version sind 3 Stati vordefiniert (Top1, Top2, Top3).
Mehrstufige Filter Alle Filter können leicht miteinander kombiniert werden. Die Fähigkeit, Ihre Daten auf einfache Art und Weise mehrstufig filtern zu können, erweitert die Leistungsfähigkeit der Suche stark.
Automatischer Filter (UND) im Baum Markiert man im Baum eine Kategorie bei eingeschaltetem "automatischen Filter", dann werden automatisch nur noch die Einträge rechts unten angezeigt, die zu dieser Kategorie gehören. Interessant vor allem in Kombination mit anderen Filtern wie Termin- und Statusfilter.
Filter: Invertieren Ermöglicht das Resultat einer Abfrage (Filter) zu invertieren. Das Ergebnis ist = (Alle Einträge) - (gefilterte Einträge).
Sicherheit Eine IDEA! Datenbank kann mit 3 verschiedene Optionen gespeichert werden
Passwortschutz Der Schutz einer Datenbank enthält drei Ebenen:

1. Schutz einer Datenbank durch Passwort und Registrierung: Hierbei kann nur der registrierte Anwender in Kombination mit dem Datenbankpasswort die Datenbank öffen.

2. Schutz einer Datenbank durch ein Datenbankpasswort: Jeder, der das Passwort einer Datenbank kennt, kann diese öffnen.

3. Freigabe einer ungeschützen Datenbank zur Arbeit mit einer kostenlosen Version: Standardmäßig kann die kostenlose Version von IDEA! von lizenzierten Version erzeugte Datenbanken nicht lesen. In der lizensierten Version können Sie die Datenbank aber so abspeichern, dass dies möglich ist.

Die Funktionen stehen ebenfalls beim Im- und Export von Idea! Datenbanken zur Verfügung (Selektive Weitergabe von Informationen und Wissen: geschütz oder ungeschütz).
IDEA!® Team Edition Die IDEA!® Team Edition richtet sich an kleine, mittlere und große Firmen bei denen der Bedarf besteht, Informationen und Wissen im Firmennetzwerk oder zwischen verschiedenen Standorten einfach, praktikabel und zuverlässig gemeinsam zu nutzen und zu managen. Das Grundkonzept der Einzelplatzversion wurde in der Team Edition konsequent fortgesetzt und ausgebaut. Es liefert wesentlich mehr als nur zusätzliche Netzwerks- und Mehrbenutzerfähigkeit.
Katalog von Datenbanken / zusätzliche Schicht In der Team Edition erhält die Applikation eine komplett neue Schicht. Der Startbildschirm sieht aus wie der der Einzelplatzversion, aber die Einträge sind jetzt Datenbanken auf dieser (obersten) Login Ebene. Die oberste Ebene ist demnach ein Katalog von Datenbanken. Das Prinzip ist das der russischen Puppen bei dem jede Puppe wieder eine weitere Puppe enthält wenn man sie öffnet.
Administration von Anwendern und Rechten Sie können Anwender anlegen und Rechte vergeben, mit denen Sie den Zugriff je Datenbank und Anwender einfach administrieren. Verfügbare Rechte sind: kein Zugang, Nur Lesen, "Lesen und Schreiben" sowie "Lesen, Schreiben und Strukturieren". Strukturieren bedeutet, Sie haben das Recht den Baum in einer Datenbank zu ändern.
SQL Datenbank als Backend Die Daten ("aller Datenbanken") werden in einer leistungsfähigen SQL Datenbank gespeichert. Zur Zeit unterstützen wir die folgenden Plattformen: Interbase SQL Server, MS SQL Server and Oracle.
Mehrbenutzerfähigkeit Die Team Edition erlaubt das Arbeiten in einer mehrbenutzerfähigen Umgebung mit allen Datenbanken. Z.B. in einem Team das gemeinsam an Projekten und Inhalten arbeitet. Mehrere Anwender können zur gleichen Zeit in der gleichen Datenbank arbeiten und natürlich auch mehrere Anwender zur gleichen Zeit in unterschiedlichen Datenbanken; oder einer Kombination von beidem.
Multi-Datenbanken / Multi-Bäume Dieses einzigartige Merkmal der Team Edition erlaubt Ihnen mehrere IDEA! Datenbanken des Kataloges gleichzeitig in eine (virtuelle) Muti-Datenbank zu laden. Damit können Sie Einträge einer Datenbank auch in Kategoriebäumen anderer Datenbanken unterbringen und verwenden! Extrem hilfreich um die gleichen Daten gemäß den unterschiedlichen Ansprüchen und Bedürfnissen spezifischer Arbeitsgruppen und Abteilungen zu extrahieren und zu strukturieren.
Das mag kompliziert klingen, ist es aber nicht. Die Funktion ist sehr einfach zu verwenden und extrem mächtig.
Inter-, Intra-, Extranet, LAN, WAN Diese Infrastruktur kann verwendet werden um auf die SQL Datenbank auf einem zentralen Server zuzugreifen. Sie benötigen keine Datenbanktreiber auf den Clients. Die Kommunikation erfolgt über DCOM (Distributed COM). DCOM ist ab Windows98 2nd Edition Bestandteil des Betriebssytems (also in Win98, ME, NT, 2000, XP enthalten)
Spezifische Optionen Spezifische Anpassungen für Ihr Firmenlayout und Integration in Ihre Arbeitsweise und Firmenkultur (gegen Aufpreis).
Datenaustausch zwischen Einzelplatz und Team Edition. Ein strukturierter Datenaustausch zwischen der Einzelplatz und Team Edition ist sehr einfach und wird in beide Richtungen unterstützt. Dies eröffnet eine Reihe von interessanten Anwendungsmöglichkeiten.

Datum: 23. August 2004
IDEA!® ist ein eingetragenes Warenzeichen der Sycon Beratungs GmbH. Alle anderen genannten Marken gehören den jeweiligen Eigentümern.